Keitä olemme?

Verkkosivu: https://www.mielellämme.fi

Miellämme Oy:n tietosuojakäytäntö

Tämä asiakirja sisältää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukaisesti rekisteröidylle
toimitettavat tiedot.

Tietojen käyttötarkoituksen muutoksesta on ilmoitettava asiakkaalle
Jos rekisterinpitäjä aikoo käsitellä henkilötietoja edelleen muuhun tarkoitukseen kuin siihen, johon
henkilötiedot alun perin kerättiin, on rekisterinpitäjän tietosuoja-asetuksen mukaisesti ilmoitettava
rekisteröidylle ennen kyseistä jatkokäsittelyä tästä muusta tarkoituksesta ja annettava kaikki
asiaankuuluvat lisätiedot tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot:
Rekisterinpitäjä on: Mielellämme Oy
Y-tunnus: 3533496-7
Puosilantie 2, 45100 Kouvola

Tietosuojavastaavan yhteystiedot:
Sanna Lampinen, 045 633 171, sanna.lampinen@mielellamme.fi

Karima Guedra, 050 359 5554, karima.guedra@mielellamme.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn peruste sekä vastaanottoryhmät
Henkilötietoja käsittelyn peruste ja tarkoitus on potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain
(1992/785) mukaisen potilas- ja asiakasrekisterin ylläpitäminen. Potilasrekisteriin kuuluvat
mm.potilaan nimi, henkilötunnus, kotiosoite, muut yhteystiedot sekä kaikki hoidon järjestämisessä
ja toteuttamisessa käytettäviä, laadittuja tai saapuneita asiakirjoja taikka teknisiä tallenteita, jotka
sisältävät asiakkaan terveydentilaa koskevia tai muita henkilökohtaisia tietoja. Näin kerättyjä tietoja
käytetään terveydenhuollon palveluiden tuottamiseen.

Asiakkaan yhteystietoja voidaan käyttää lain sallimalla tavalla myös palveluiden markkinointiin.
Sähköinen suoramarkkinointi kuluttaja-asiakkaalle edellyttää erillistä suostumusta.
Rekisterinpitäjä voi käyttää potilastietojen käsittelyssä alihankkijoita, kuten sähköisiä
potilastietojärjestelmiä tuottavia yrityksiä. Tällöin alihankkijan kanssa laaditaan EU:n tietosuoja-
asetuksen 28 artiklan ja potilasasiakirja-asetuksen (298/2009) 5 §:n edellyttämä sopimus
henkilötietojen käsittelystä.

Potilastiedot ovat lakisääteisen salassapitovelvollisuuden piirissä (Potilaslaki 13 §, 14 § ja rikoslain
38 luvun 1 ja 2 §). Potilastietoja ei luovuteta sivullisille ilman lakiin perustuvaa syytä tai asiakkaan
nimenomaista ja erikseen saatua suostumusta. Sivullisella tarkoitetaan muita kuin asianomaisessa
toimintayksikössä tai sen toimeksiannosta potilaan hoitoon tai siihen liittyviin tehtäviin osallistuvia
henkilöitä.

Säännönmukaisesti asiakkaan henkilötietoja luovutetaan edellä mainittujen perusteiden täyttyessä
seuraaville tahoille: hoitava taho ja maksava taho.
Muut asiakkaasta kerättävät tiedot kuin potilastiedot ja niiden käyttötarkoitus:-

Henkilötietojen säilytysaika
Potilastietoja säilytetään niin pitkään kuin laki potilaan asemasta ja oikeuksista sekä sen perusteella
annettu potilasasiakirja-asetus (298/2009) edellyttävät. Pääsääntöisesti potilastietoja säilytetään
asetuksen mukaisesti 12 vuotta potilaan kuolemasta, tai mikäli kuolemasta ei ole tietoa, 120 vuotta
potilaan syntymästä.

Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröitynä sinulla on tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus pyytää sinusta kerättyjä tietoja
nähtäville sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista, poistamista tai pyytää käsittelyn
rajoittamista sekä vastustaa tietojen käsittelyä. Mikäli kyseessä on sähköisesti tuotettu tieto jonka
käsittely ei perustu lakiin, on sinulle myös oikeus saada sinusta kerätyt tiedot siirretyksi sähköisesti
järjestelmästä toiseen.
Siltä osin kuin tietojen säilytys perustuu lakiin, ei rekisteröidyllä ole oikeutta vaatia potilastietoja
poistettavaksi. Hoidon yhteydessä annettavat tiedot on lueteltu potilasasiakirja-asetuksen 10 §:ssä.

Oikeus peruuttaa suostumus
Potilastietojen käsittely ei perustu rekisteröidyn suostumukseen, vaan on lakisääteinen velvollisuus.
Milloin (muiden kuin lakisääteisten potilas-)tietojen käsittely perustuu suostumukseen, on sinulla
rekisteröitynä oikeus peruuttaa tällainen suostumus milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen
ei vielä kuitenkaan lopeta henkilötietojen käsittelyä, mikäli käsittelylle on muu tietosuoja-
asetuksessa tai lainsäädännössä tarkoitettu peruste.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröitynä sinulla on oikeus tehdä tietojesi käsittelystä valitus valvontaviranomaiselle.
Toimivaltainen valvontaviranomainen Suomessa on tietosuojavaltuutetun
toimistowww.tietosuoja.fi

Henkilötietojen antaminen on palvelun suorittamisen lakisääteinen edellytys
Henkilötietojen (nimi, yhteystiedot, kotipaikka jne.) antaminen on terveydenhuollon palveluiden
antamisen edellytys ja perustuu potilaan asemasta ja oikeuksista annettuun lakiin ja asetukseen.
Potilastietojentallentamisesta lakisääteiseen kansalliseen Kanta-arkistoon informoidaan sosiaali- ja
terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annetun lain (159/2007) edellyttämällä
tavalla erikseen.

Automaattinen päätöksenteko tai profilointi
Rekisterinpitäjän hallinnoimien henkilötietojen käsittelyyn ei liity automaattista päätöksentekoa tai
profilointia.